Секретарь, офис-менеджер

•ввод текущей информации в базу данных;
•ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
•выписывание доверенностей;
•выполнение копировальных работ;
•выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;
•выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
•выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
•выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
•закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
•запись посетителей по телефону;
•консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
•контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
•контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
•копирование документов на ксероксе;
•обеспечение жизнедеятельности офиса;
•обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
•обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
•обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
•обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
•оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
•организационная подготовка собраний и совещаний;
•организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
•организация приема посетителей;
•организация проведения телефонных переговоров руководителя;
•отправка исходящей корреспонденции;
•оформление договоров;
•оформление документации;
•оформление личных дел сотрудников;
•оформление приказов;
•оформление трудовых книжек;
•подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
•прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
•прием и распределение входящих звонков;
•прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
•прием посетителей;
•прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
•прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
•прием, учет, регистрация и хранение документов;
•проведение инвентаризации;
•проведение поиска персонала;
•проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
•проведение телефонных переговоров;
•проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
•работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
•работа с мини АТС;
•работа с оргтехникой;
•работа с электронной почтой и Интернетом;
•размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
•распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
•сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
•своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
•составление должностных инструкций;
•составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;

Ведение документов, ведение архива, организация работы офиса;
организация делопроизводства, деловая переписка на русском языке