Делопроизводитель

•Первоначальная (экспедиционная) обработка входящей корреспонденции.
•Регистрация входящих, исходящих (подготовленных) документов.
•Выдача зарегистрированных документов сотрудникам компании под роспись по реестрам.
•Подшивка документов в номенклатурные дела по необходимости.
•Проверка правильности оформления документов перед простановкой печатей и/или исходящих номеров.
•Простановка печатей на подписанных документах.
•Контроль за исполнением сроков контрольных документов.

Прием и распределение звонков (мини-АТС);
Работа с корреспонденцией в СЭД (прием, регистрация);
Организация приема, обработки и сортировки входящей корреспонденции, поступившей в организацию курьерской службой, почтой России, службой экспресс доставки (DHL и др.).
Организация подготовки и отправки корреспонденции почтой России: (занесение отправляемой документации в реестр, формирование конвертов, составление списка заказных и ценных писем с описью и уведомлением, заполнение бланка описей и уведомлений для отправки заказных и ценных писем);
Работа с оргтехникой, подготовка документов для нотариуса, подбор комплектов док-тов Банка по запросам сотрудников; работа с курьерами, выполнение поручений руководителя.

Регистрация и внесение в реестр поступающих в отдел документов и обеспечением их передачи адресатам;
Ведение учета получаемой и отправляемой документации; Отправка корреспонденции по почте;
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса, вызов мастера для ремонта принтера, заправка-заказ картриджей;
Взаимодействие с другими подразделениями (телефонные переговоры, переписка по электронной почте);
Координация работы курьеров;
Выполнение поручений руководителя;
Работа с большим объемом информации, хранение и учет документации;

Осуществление централизованного учета, регистрацию получаемой и отправляемой документации, организация и контроль за соблюдением установленной процедуры согласования документов

Осуществление приема, учета и регистрация документации по ОРД Компании, регистрация договоров и доверенностей Компании, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, доведение до сведения сотрудников новых нормативных документов.

Прием и переадресация звонков, встреча посетителей Компании, организация и оформление командировок сотрудников, визовая поддержка, помощь приемной руководителя, поручения руководства Компании, регистрация нормативных документов, работа с курьерами, отправка писем по почте

Встреча посетителей, соблюдение порядка, решение конфликтных ситуаций.