Специалист по организации процесса обучения

Главный специалист отдела обучения и развития персонала Службы управления персоналом (Аппарат управления)
• Организация процесса обязательного обучения работников структурных подразделений филиалов (3000 чел.);
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам организации обучения (расписание занятий, посещаемость, другие организационные вопросы);
• Взаимодействие с учебными центрами по вопросам комплектования учебных групп, сроках проведения обучения, оформления документов;
• Организация работы внутренних квалификационных комиссий и комиссий по проверке знаний работников;
• Контроль сроков аттестации работников;
• Формирование заявок об организации обучения работников;
• Составление установленной отчетности по результатам проводимого обучения работников;
• Формирование и ведение компьютерного банка данных о количественном и качественном составе обученного персонала;
• Определение потребности в обучении, планирование затрат и контроль за исполнением бюджета;
• Обеспечение соблюдения требований регламентирующих документов в части обязательного обучения работников (нормы и правила Ростехнадзора)
• Работа в программе SAP HR.

Взаимодействие с персоналом структурных подразделений Филиала (2000 чел.) по кадровым вопросам, консультация по вопросам трудового законодательства, оказание помощи в предотвращении и разрешении конфликтных ситуаций в коллективе;
Организация работы персонала, методическое руководство и координация деятельности специалистов, работа по подбору, отбору и расстановке кадров в подчиненном подразделении;
Организация обучения персонала:
- взаимодействие с учебными центрами и работниками Филиала по вопросам комплектования учебных групп, сроках проведения обучения, оформления документов;
- администрирование дистанционного обучения работников;
- организация проверки знаний и аттестации работников во внутренних квалификационных комиссиях подразделений;
- контроль за соблюдением сроков проведения обучения, проверки знаний;
- составление установленной отчетности по результатам проводимого обучения работников;
- формирование и ведение компьютерного банка данных о количественном и качественном составе обученного персонала;
- определение потребности в обучении, планирование затрат и контроль за исполнением бюджета.
Комплектование Филиала кадрами специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации,
подбор персонала - административный состав, рабочие специальности, ИТР:
- установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;
- размещение вакансий в СМИ, Internet;
- проведение телефонных и очных переговоров с кандидатами;
Организация ведения всех участков кадрового делопроизводства, воинского учета, работа с организационно-штатной структурой, работа в программе SAP HR;
Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Филиала;
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и наградам;
Организация проведения обязательных медицинских осмотров.

Московская Объединенная Энергетическая Компания
Москва, www.oaomoek.ru
Главный специалист отдела управления персоналом (Филиал)
Взаимодействие с персоналом по кадровым вопросам, консультация работников Филиала (1000 чел.) по вопросам трудового законодательства;
Организация обучения персонала:
- взаимодействие с учебными центрами и работниками Филиала по вопросам комплектования учебных групп, сроках проведения обучения, оформления документов;
- администрирование дистанционного обучения работников;
- организация проверки знаний и аттестации работников во внутренних квалификационных комиссиях подразделений;
- контроль за соблюдением сроков проведения обучения, проверки знаний;
- составление установленной отчетности по результатам проводимого обучения работников;
- формирование и ведение компьютерного банка данных о количественном и качественном составе обученного персонала;
- определение потребности в обучении, планирование затрат и контроль за исполнением бюджета.
Ведение всех участков кадрового делопроизводства.
Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия;
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и наградам;
Организация проведения обязательных медицинских осмотров;
Поиск и подбор персонала:
- установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;
- размещение вакансий в СМИ, Internet;
- проведение телефонных и очных переговоров с кандидатами.

Взаимодействие с персоналом предприятия (150 чел.) по кадровым вопросам, консультация работников по вопросам трудового законодательства;
Комплектование предприятия кадрами специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации, подбор персонала - административный состав, рабочие специальности, ИТР:
- размещение вакансий в СМИ, Internet;
- проведение телефонных и очных переговоров с кандидатами;
Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений, договоров гражданско-правового характера;
Контроль за состоянием трудовой дисциплины;
Ведение всех участков кадрового делопроизводства:
Подготовка документов по пенсионному страхованию и полисов обязательного медицинского страхования.

Взаимодействие с персоналом Филиала (500 чел.) по кадровым вопросам;
Участие в организации процесса обучения сотрудников;
Составление установленной отчетности по результатам проводимого обучения работников;
Ведение всех участков кадрового делопроизводства.
Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия;
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и наградам;
Подготовка и оформление сведений для организации отдыха сотрудников в летних лагерях и базах отдыха компании.