Ассистент управляющего гипермаркетом

02 Ноября

до 74 300 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Глобус, Сеть гипермаркетов"

Обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений;
• Организует телефонные переговоры руководителя;
• Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
• Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководящего состава;
• Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; отправка корреспонденции через курьера/почту России в установленные сроки;
• Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
• Принимает документы на подпись управляющему гипермаркета;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• Бронирует гостиницы;
• Работает с жалобами;
• Участвует в инвентаризациях.

Требования:

• Навыки работы на ПК: Word, Excel, Outlook, Creatio/SAP;
• Коммуникативные навыки;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт аналогичной работы будет преимуществом;
• Среднее профессиональное или высшее образование.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся немецкой компании, которая почти 2 века задает высокие стандарты розничной торговли
• Место работы: Гипермаркет «Глобус» г. Котельники, Новорязанское шоссе, 24
• Возможности профессионального развития и карьерного роста
• Стабильная «белая» заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• Социальный пакет
• Льготное питание в гипермаркетах сети
• Бесплатное обучение
• Скидки на всю продукцию в гипермаркетах сети
• Современное технологическое оборудование